Sistem Monitoring PKL Berbasis Web dengan Traceability Laporan dan Validasi Terintegrasi
DOI:
https://doi.org/10.69533/egcr7r81Keywords:
Praktik Kerja Lapangan, Monitoring, Traceability Laporan, Validasi Terintegrasi, Sistem Berbasis WebAbstract
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di SMK Kesehatan Bakti Husada masih menghadapi kendala dalam pengelolaan informasi, terutama pada keterlambatan pelaporan kegiatan, keterbatasan monitoring oleh guru pembimbing, serta belum tersedianya mekanisme keterlacakan (traceability) laporan yang terintegrasi. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem monitoring dan evaluasi PKL berbasis web yang mengintegrasikan pelaporan harian, validasi laporan, revisi laporan, dan umpan balik guru pembimbing dalam satu platform. Kontribusi penelitian terletak pada penerapan mekanisme traceability melalui riwayat laporan kronologis, status validasi, dan riwayat diskusi yang mendukung keterlacakan aktivitas siswa selama PKL. Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian dan pemeliharaan. Pengujian dilakukan menggunakan Black Box Testing terhadap 16 skenario utama serta evaluasi penerimaan pengguna menggunakan kuesioner Skala Likert yang melibatkan 37 responden terdiri atas 28 siswa, 8 guru pembimbing, dan 1 administrator. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan fungsional. Evaluasi pengguna menunjukkan tingkat penerimaan sebesar 100% pada administrator, 80,56% pada guru pembimbing, dan 76,98% pada siswa yang termasuk kategori baik hingga sangat baik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mengintegrasikan proses pelaporan, monitoring, validasi, revisi, dan umpan balik dalam satu sistem terpusat sehingga mendukung pengelolaan informasi PKL yang lebih terstruktur dibandingkan mekanisme sebelumnya.
References
M. Maulina and N. H. Yoenanto, “Optimalisasi link and match sebagai upaya relevansi SMK dengan dunia usaha dan dunia industri (DUDI),” Jurnal Akuntabilitas Manajemen Pendidikan, vol. 10, no. 1, pp. 28–37, 2022, doi: 10.21831/jamp.v10i1.48008.
S. Sarmila, A. Moris, and S. Saril, “Implementasi Kebijakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) terhadap Kesiapan Kerja Siswa di SMK Negeri 7 Bone,” Jurnal Mappesona, vol. 8, no. 1, pp. 37–45, 2025, doi: 10.30863/mappesona.v8i1.5929.
C. P. Andhyni, A. A. Arifiyanti, and S. F. A. Wati, “Sistem informasi monitoring praktik kerja industri berbasis website menggunakan metode Waterfall dan User Acceptance Testing,” Jurnal Penelitian Inovatif, vol. 4, no. 3, pp. 1527–1538, 2024, doi: 10.54082/jupin.584.
R. Febriani, T. Mary, and A. Y. Pernanda, “Sistem informasi monitoring praktik kerja lapangan (PKL) berbasis web di SMK Negeri 1 Sintuk Toboh Gadang,” Jurnal Pustaka Data, vol. 2, no. 2, pp. 95–102, 2022, doi: 10.55382/jurnalpustakadata.v2i2.291.
D. Muzdalifah and A. M. Sayuti, “Rancang bangun sistem monitoring peserta praktik kerja lapangan berbasis web,” Journal of Information System Management (JOISM), vol. 7, no. 1, pp. 15–23, 2025, doi: 10.24076/joism.2025v7i1.2076.
S. Y. Adjun, S. Suhada, and M. S. Tuloli, “Sistem monitoring Praktik Kerja Lapangan berbasis web di SMK Negeri 1 Suwawa,” Diffusion: Journal of Systems and Information Technology, vol. 1, no. 1, pp. 40–45, 2021, doi: 10.37031/diffusion.v1i1.7736.
S. W. Ramdany, S. A. Kaidar, B. Aguchino, C. A. A. Putri, and R. Anggie, “Penerapan UML Class Diagram dalam perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web,” Journal of Industrial and Engineering System, vol. 5, no. 1, pp. 30–41, 2024, doi: 10.31599/2e9afp31.
D. Melina, H. Maulana, S. Maulani, and F. Laia, “Perancangan aplikasi pemantauan peserta magang di PT Telkom Indonesia Tbk Kota Banjar dengan Laravel,” Jurnal Sistem Informasi Galuh, vol. 1, no. 2, pp. 68–82, 2023, doi: 10.25157/jsig.v1i2.3201.
P. Gilbran, E. Christian, and S. Geges, “Rancang bangun sistem informasi pemesanan tiket speedboat berbasis website,” Journal of Information Technology and Computer Science, vol. 4, no. 3, 2024, doi: 10.47111/jointecoms.v4i3.19181.
V. H. Pranatawijaya, W. Widiatry, R. Priskila, and P. B. A. Putra, “Penerapan skala Likert dan skala dikotomi pada kuesioner online,” Jurnal Sains dan Informatika, vol. 5, no. 2, 2019, doi: 10.34128/jsi.v5i2.185.
B. Prasetyo, A. Rachmadi, and R. I. Rokhmawati, “Pengembangan sistem informasi praktik kerja lapangan berbasis web menggunakan metode Waterfall di SMKN 2 Malang,” Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 8, no. 4, 2024.
R. Irmawati and A. Taufik, “Sistem Informasi Praktik Kerja Lapangan (SIPRAKLAP) pada SMK Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,” JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi), vol. 11, no. 2, pp. 321–334, 2024, doi: 10.35957/jatisi.v11i2.8003.
A. Hidayat, R. Kurniawan, dan N. Saputra, “Implementasi Sistem Informasi Monitoring Praktik Kerja Lapangan Berbasis Web pada Sekolah Menengah Kejuruan,” Jurnal Teknologi Informasi and Komunikasi, vol. 15, no. 2, pp. 101–110, 2023.
D. Nurdiana, D. A. Aprijani, F. Amastini, M. R. Maulana, and M. R. P. A. Utama, “Pengembangan sistem informasi pengelolaan pembimbing lapangan praktik kerja lapangan (PKL) Prodi Sistem Informasi Universitas Terbuka,” Decode, vol. 4, no. 2, pp. 418–436, 2024, doi: 10.51454/decode.v4i2.433.
M. Dwi Andika et al., “Implementasi black box testing dalam pengujian fungsionalitas website Leo Gym,” Jurnal Teknologi Informasi Digital, vol. 1, no. 2, pp. 55–62, 2025. [Online]. Available: https://jurnal.ipdig.id/index.php/jtid/article/view/190
M. Ilmi, D. R. Habibie, and Y. Arifin, “Analisis dan perancangan sistem informasi monitoring siswa PKL pada SMK Permata Harapan,” JOINS, vol. 8, no. 2, 2023, doi: 10.33633/joins.v8i2.9233.
M. Y. Misbakhudin and A. Prapanca, “Pembuatan sistem monitoring dan evaluasi praktik kerja lapangan berbasis web untuk mengukur kedisiplinan dan ketaatan dalam pelaporan kegiatan,” IT-Edu, vol. 8, no. 3, 2023, doi: 10.26740/it-edu.v8i3.57106.
M. Firmansyah, Mustika, and Pujianto, “Implementasi Role-Based Access Control pada Sistem Informasi Layanan Administrasi pada Lembaga Bahasa UM Metro,” Jurnal Mahasiswa Ilmu Komputer, vol. 6, no. 2, pp. 113–122, 2025, doi: 10.24127/ilmukomputer.v6i2.9875.
M. J. N. Del Rosario and R. A. Dela Cruz, “Internship program management information system with lean management,” International Journal of Information and Education Technology, vol. 12, no. 1, pp. 7–14, 2022, doi: 10.18178/ijiet.2022.12.1.1580.
H. Kapoh, O. E. Melo, and A. A. Kimbal, “Digitalization of the internship management system to supports independent learning-independent campus,” International Journal of Computer Applications, vol. 186, no. 1, pp. 16–21, 2024, doi: 10.5120/ijca2024923335.
M. T. P. Perdana, G. Farell, T. Sriwahyuni, and L. Mursyida, “Design and implementation of a web-based internship management information system for vocational education,” JAVIT, vol. 5, no. 2, pp. 286–304, 2025, doi: 10.24036/javit.v5i2.243.
R. Y. Ramadan, U. Khaira, and M. F. Putri, “Development of a web based internship management system using Agile at Sultan Thaha Airport,” Jurnal Pepadun, vol. 6, no. 1, pp. 21–31, 2025, doi: 10.23960/pepadun.v6i1.255.
M. Z. Husin, P. R. Ganes, and N. Puteh, “A web-based industrial training management system: A case study of the School of Computing,” Journal of Digital System Development, 2024, doi: 10.32890/jdsd2024.2.2.5.
I. Aprilia, P. I. Nugroho, and R. Ferdiana, “Pengujian usability website menggunakan System Usability Scale,” Jurnal IPTEK-KOM, vol. 17, no. 1, pp. 31–38, 2015, doi: 10.17933/iptekkom.17.1.2015.31-38.
Aris, N. H. Munthe, F. I. Hartanto, and D. A. Syampurna, “Implementasi sistem monitoring laporan kerja praktek lapangan berbasis web pada SMK Citra Madani Kabupaten Tangerang,” Technomedia Journal, vol. 6, no. 2, pp. 212–222, 2022, doi: 10.33050/tmj.v6i2.1528
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Fira Ramadani, Heni Rahmawati, Umam Faqih Zubaedi (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
